Sistema di Gestione ISO
ISO 39001 Sicurezza Stradale
La UNI EN ISO 39001 definisce i requisiti di un Sistema di Gestione per la Sicurezza del Traffico Stradale (Road Traffic Safety — RTS).
Si applica a tutte le organizzazioni che interagiscono con il sistema di trasporto e possono influenzarne il livello di rischio: flotte aziendali, aziende di logistica, enti pubblici, organizzazioni con personale in trasferta e qualsiasi realtà la cui attività si svolga parzialmente su strada.
MODI® supporta le aziende nell’implementazione e nella certificazione del sistema RTS.
UNI EN ISO 39001Road Traffic SafetyIntegrabile con ISO 9001 • 14001 • 45001Riduzione incidenti e costi
La norma e il suo campo di applicazione
Non solo trasportatori: la ISO 39001 riguarda tutte le organizzazioni su strada
La norma promuove un approccio fondato su obiettivi misurabili, evidenze oggettive e controllo dei fattori di rischio. Non si tratta di un adempimento formale: il sistema deve dimostrare una gestione strutturata del rischio stradale attraverso indicatori di prestazione, audit interni, formazione dei conducenti e revisione periodica degli obiettivi.
La ISO 39001 condivide la struttura ad alto livello (High Level Structure) con le altre norme ISO di sistema di gestione, il che la rende facilmente integrabile con ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Le organizzazioni già certificate su queste norme possono aggiungere la ISO 39001 senza ricostruire un sistema documentale da zero, valorizzando quanto già esistente e riducendo costi e complessità.
UNI EN ISO 39001Road Traffic Safety Management Systems — HLS compatibile
Cosa consente un sistema RTS certificato:
- Integrare la sicurezza stradale negli obiettivi strategici aziendali con indicatori misurabili
- Prevenire incidenti e ridurne la probabilità e la gravità attraverso controlli operativi strutturati
- Ridurre i costi diretti e indiretti legati a sinistri, fermi operativi e responsabilità civile
- Migliorare i comportamenti di guida con formazione specifica e monitoraggio delle prestazioni
- Dimostrare a clienti, committenti e autorità una gestione documentata e verificabile del rischio stradale
- Rafforzare la posizione dell’organizzazione in gare d’appalto e qualifiche fornitori che richiedono evidenze di sicurezza
Il supporto MODI®Analisi iniziale, gap analysis, progettazione del sistema RTS, formazione conducenti e personale, audit interni, assistenza alla certificazione e mantenimento continuativo.
Come operiamo
Il percorso verso la certificazione ISO 39001
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Gap analysis e progettazione del sistema
Analisi delle interazioni tra i processi aziendali e il rischio stradale. Identificazione delle attività su strada, dei fattori di rischio, dei conducenti coinvolti e delle misure già in atto. Definizione degli obiettivi RTS, degli indicatori di prestazione e della struttura documentale del sistema.2
Implementazione e formazione
Attuazione dei controlli operativi: procedure di guida sicura, gestione dei veicoli, monitoraggio delle prestazioni dei conducenti e gestione degli incidenti. Formazione specifica per conducenti e personale coinvolto nella gestione del sistema RTS.3
Audit interni, certificazione e mantenimento
Esecuzione degli audit interni e verifica dello stato del sistema prima della visita dell’organismo di certificazione. Affiancamento durante l’audit di certificazione e presidio continuativo del sistema per garantire conformità e miglioramento nel tempo.
FAQ
Le risposte alle domande più comuni sulla ISO 39001, sul campo di applicazione del sistema RTS e sul percorso di certificazione con MODI®.
Domande frequenti
A chi serve davvero la ISO 39001?
È utile a tutte le organizzazioni la cui attività può influenzare il livello di rischio del sistema stradale: aziende con flotte aziendali, operatori della logistica e del trasporto merci, organizzazioni con personale in trasferta frequente, enti pubblici con veicoli di servizio, imprese edili con cantieri stradali e qualsiasi realtà in cui la guida sia parte integrante delle mansioni lavorative. Non riguarda solo i trasportatori: anche un’azienda manifatturiera con agenti in giro per il territorio può trarne vantaggio concreto.
Standard: UNI EN ISO 39001 — Road Traffic Safety
La ISO 39001 è integrabile con altri sistemi ISO già presenti in azienda?
Sì. La ISO 39001 condivide la struttura ad alto livello (High Level Structure) con ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Questo significa che le organizzazioni già certificate possono integrare la ISO 39001 senza ricostruire un sistema documentale parallelo: politica, obiettivi, audit interni, riesame della Direzione e gestione delle non conformità vengono unificati in un impianto unico, riducendo duplicazioni e costi di mantenimento.
La certificazione ISO 39001 elimina il rischio di incidenti stradali?
No. Nessun sistema di gestione può eliminare completamente il rischio stradale, che dipende anche da fattori esterni all’organizzazione. La ISO 39001 consente però di ridurre significativamente la probabilità e la gravità degli eventi attraverso una gestione strutturata: identificazione dei fattori di rischio, controlli operativi, formazione dei conducenti e monitoraggio continuo delle prestazioni. Permette inoltre di dimostrare — in modo documentato e verificabile — che l’organizzazione gestisce il rischio stradale in modo responsabile.
Quali indicatori si usano per monitorare le prestazioni RTS?
La norma richiede di definire indicatori di prestazione (KPI) specifici per il sistema RTS. Tra quelli più comunemente adottati: numero e tasso di incidenti stradali con e senza infortuni, numero di quasi incidenti segnalati, kilometri percorsi per categoria di veicolo, percentuale di conducenti formati, esiti dei controlli periodici sui veicoli e tempi di chiusura delle azioni correttive aperte a seguito di incidenti o audit.
La ISO 39001 impone obblighi anche verso i fornitori di trasporto?
Sì. La norma richiede di estendere il controllo del rischio stradale anche alle parti interessate esterne che svolgono attività su strada per conto dell’organizzazione. Ciò include la qualifica e il monitoraggio dei fornitori di servizi di trasporto e logistica, verificando che adottino pratiche di guida sicura coerenti con i requisiti del sistema RTS.
MODI® gestisce anche il mantenimento del sistema post-certificazione?
Sì. MODI® offre un servizio di mantenimento continuativo che comprende: pianificazione e conduzione degli audit interni, supporto al riesame periodico della Direzione, aggiornamento della documentazione, gestione delle non conformità e delle azioni correttive, affiancamento durante gli audit di sorveglianza e rinnovo della certificazione.
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