Privacy e protezione dei dati personali
Privacy, DPO, AI Acte conformità GDPR
La conformità al Regolamento (UE) 2016/679 richiede un’organizzazione concreta dei trattamenti, la definizione di ruoli e responsabilità.
MODI® supporta i Clienti con un approccio operativo e non solo documentale. Registro dei trattamenti, informative, fornitori, data breach e formazione del personale su “misura”.
MODI® affianca le organizzazioni anche in una prima analisi di coordinamento con l’AI Act.
Reg. UE 2016/679Registro dei trattamentiData breach e DPIAAI Act e GDPR
Inquadramento normativo
Non basta avere le carte in ordine: serve un sistema realmente applicato
Uno degli errori più frequenti è trattare la privacy come un fascicolo da predisporre una volta sola. Il Regolamento (UE) 2016/679 richiede invece accountability, cioè la capacità di dimostrare le scelte compiute, le misure adottate, le valutazioni effettuate, i ruoli assegnati e i controlli svolti.
Un sistema da aggiornare nel tempo
Quando cambiano software, fornitori, processi HR, sistemi di videosorveglianza o strumenti di marketing, il sistema privacy va infatti aggiornato. Per questo motivo MODI® lavora con un approccio organizzativo e continuativo, calibrato sul contesto reale dell’organizzazione.
Reg. UE 2016/679Art. 5 — Accountability · Art. 30 — Registro dei trattamenti
Attività incluse nella consulenza privacy
- Analisi iniziale dell’organizzazioneMappatura dei trattamenti svolti e dei processi correlati.
- Verifica della documentazione esistenteIndividuazione delle carenze rispetto al Regolamento (UE) 2016/679.
- Registro dei trattamenti e informativeRedazione o aggiornamento di informative, nomine e procedure.
- Gestione di responsabili esterni e fornitoriInclusi software e piattaforme cloud utilizzati dall’organizzazione.
- Data breach e richieste degli interessatiAssistenza operativa e controlli interni sui trattamenti critici.
- Formazione del personaleSensibilizzazione del personale autorizzato al trattamento dei dati.
- Monitoraggio periodico della conformitàSupporto continuativo nel tempo su tutti i trattamenti.
- Prima analisi di conformità all’AI ActValutazione preliminare per le organizzazioni che adottano sistemi di intelligenza artificiale.
Il supporto MODI®Analisi iniziale, piano di attività, verifiche periodiche, flussi informativi verso la Direzione e, infine, assistenza documentata nel tempo su tutti i trattamenti critici.
Come operiamo
Il percorso di consulenza privacy
1
Analisi dei trattamenti e verifica documentale
Prima di tutto mappiamo i trattamenti svolti e verifichiamo le basi giuridiche. Successivamente analizziamo la documentazione esistente e individuiamo le aree di rischio o di non conformità.2
Costruzione o aggiornamento del sistema privacy
In seguito redigiamo o revisioniamo informative, registri dei trattamenti, nomine e accordi con i responsabili, incluse le procedure di gestione dei data breach.3
Monitoraggio, formazione e aggiornamento nel tempo
Infine svolgiamo verifiche periodiche di conformità e formiamo il personale. Quando necessario, supportiamo anche la nomina di un DPO esterno tramite il nostro servizio dedicato.
FAQ
Di seguito trovi le risposte alle domande più comuni sulla consulenza privacy, sugli obblighi del Regolamento (UE) 2016/679 e sul coordinamento con l’AI Act.
Domande frequenti
Registro, data breach e accountability
Cos’è il registro dei trattamenti e chi deve averlo?
Il registro dei trattamenti è il documento che mappa le attività svolte dall’organizzazione: le finalità, le categorie di dati e di interessati, e le misure di sicurezza adottate.
È obbligatorio per la maggior parte delle organizzazioni e rappresenta infatti uno strumento centrale per dimostrare l’accountability richiesta dal Regolamento.
Rif.: art. 30, Reg. UE 2016/679
Cosa succede in caso di data breach?
In caso di violazione dei dati personali, il titolare deve infatti valutare il rischio per gli interessati e, quando previsto, notificare l’evento al Garante entro 72 ore dalla scoperta.
MODI® supporta l’azienda nella gestione operativa dell’intero processo, dalla valutazione iniziale alla notifica.
Rif.: artt. 33-34, Reg. UE 2016/679
Il Regolamento UE 2016/679 richiede solo documenti?
No. Il Regolamento richiede infatti accountability, cioè la capacità concreta di dimostrare le scelte effettuate, le misure adottate, le valutazioni svolte e i controlli eseguiti.
I documenti sono quindi necessari; tuttavia, da soli non bastano: devono riflettere processi realmente applicati e aggiornati al variare del contesto organizzativo.
DPO, AI Act e ambiti di applicazione
La consulenza MODI® riguarda anche l’intelligenza artificiale (AI Act)?
Sì. Il Regolamento UE sull’intelligenza artificiale si coordina infatti con il GDPR quando i sistemi di AI trattano dati personali.
Dal 2 agosto 2026 entra in piena applicazione la maggior parte delle norme, inclusi gli obblighi di trasparenza e conformità per i sistemi ad alto rischio: per questo motivo MODI® supporta le organizzazioni anche in una prima analisi di conformità.
Rif.: Reg. UE 2024/1689 — AI Act
A quali organizzazioni si rivolge la consulenza MODI®?
A qualsiasi organizzazione che tratti dati personali nell’ambito della propria attività: per esempio aziende private, enti pubblici, associazioni, studi professionali, strutture sanitarie, scuole e organizzazioni del terzo settore.
Il supporto viene quindi calibrato sulla dimensione, sulla tipologia dei dati trattati e sulla complessità dei processi interni.
Posso richiedere solo la nomina di un DPO esterno, senza la consulenza privacy completa?
Sì. Se l’esigenza riguarda esclusivamente l’assunzione dell’incarico di Data Protection Officer, MODI® offre infatti un servizio dedicato, distinto dalla consulenza privacy completa.