08 Consulenza per la realizzazione del registro delle attività di trattamento dei dati privacy personali delle persone fisiche

MMODI® PrivacyRegolamento UE 2016/679
Il pilastro dell’accountability

Realizzazione del registro delle attività di trattamento

Il Registro dei Trattamenti, previsto dall’art. 30 del GDPR, è il pilastro fondamentale del principio di accountability: un documento dinamico che mappa tutte le operazioni di gestione dati.

MODI® supporta il Titolare e il Responsabile nella redazione e nel costante aggiornamento di questo strumento, essenziale per dimostrare la conformità aziendale davanti alle Autorità.

Art. 30 GDPRDocumento dinamicoTitolare e ResponsabileQuadro aggiornato
 
Realizzazione e aggiornamento del Registro delle Attività di Trattamento Dati
 
Mappare per dimostrare la conformità

Un quadro aggiornato e trasparente della conformità aziendale

Il registro fornisce un quadro aggiornato e trasparente della conformità aziendale, indicando finalità, categorie di dati, categorie di interessati, destinatari e tempi di conservazione per ciascun trattamento.

MODI® mantiene il documento costantemente allineato con l’evoluzione dei processi aziendali, così che rappresenti sempre l’effettiva organizzazione del trattamento dei dati.

Art. 30 GDPRRegistro delle attività di trattamento

Un registro aggiornato consente di:

  • Mappatura dinamicaAvere un quadro completo di tutte le operazioni di gestione dati aziendali.
  • Accountability dimostrabileDocumentare formalmente la conformità in caso di ispezione o controllo.
  • Coerenza organizzativaMantenere il documento allineato con l’effettiva organizzazione aziendale.
  • Base per altre valutazioniUtilizzare il registro come punto di partenza per DPIA e analisi dei rischi.
Il supporto MODI®Mappatura di tutti i trattamenti in essere, redazione del registro secondo l’art. 30 del GDPR e aggiornamento costante al variare dei processi aziendali.
Come operiamo

Come procediamo

1

Mappatura dei trattamenti

Individuazione di tutte le attività che comportano trattamento di dati personali.
2

Redazione del registro

Stesura del documento con finalità, categorie di dati e interessati, tempi di conservazione.
3

Aggiornamento costante

Revisione periodica del registro al variare di processi, strumenti o normativa.
FAQ

Domande frequenti

Le domande più frequenti sul registro delle attività di trattamento.
Chi è obbligato a tenere il registro dei trattamenti?
Titolari e Responsabili del trattamento, salvo le eccezioni previste dall’art. 30 del GDPR per le piccole organizzazioni.
Cosa deve contenere il registro?
Finalità del trattamento, categorie di dati e interessati, destinatari, tempi di conservazione e misure di sicurezza.
Il registro va aggiornato spesso?
Sì, ogni volta che cambiano processi, strumenti o finalità dei trattamenti in essere.
Il registro serve solo in caso di ispezione?
No, è anche uno strumento operativo che aiuta l’azienda a mantenere sotto controllo i propri trattamenti.
Il registro è collegato alla DPIA?
Sì, spesso rappresenta il punto di partenza per individuare i trattamenti che richiedono una valutazione d’impatto.

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