Certificazione ISO — Salute e Sicurezza sul Lavoro
ISO 45001 Salute e Sicurezza
La ISO 45001:2018 è lo standard internazionale per i Sistemi di Gestione per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro. Ha infatti sostituito la OHSAS 18001 e integra la sicurezza nella gestione strategica dell’organizzazione; inoltre, richiede un coinvolgimento diretto della Leadership e dei lavoratori.
Per questo motivo MODI® supporta le aziende nell’implementazione, nella certificazione e nel mantenimento del sistema sicurezza.
ISO 45001:2018Sostituisce OHSAS 18001Integrabile con ISO 9001 • 14001D.Lgs. 81/2008 compatibile
La norma e il suo valore operativo
Dalla conformità normativa alla sicurezza come scelta strategica
La ISO 45001 va oltre il D.Lgs. 81/2008. Non si limita infatti a verificare la conformità agli obblighi di legge: richiede invece di costruire un sistema strutturato per identificare i pericoli, valutare i rischi e definire obiettivi misurabili. Inoltre, impone di dimostrare il miglioramento continuo delle prestazioni OH&S nel tempo. Il coinvolgimento attivo della Leadership — non solo del RSPP — è quindi un requisito esplicito della norma.
Le differenze rispetto alla OHSAS 18001
A differenza della OHSAS 18001 che ha sostituito, la ISO 45001 utilizza la struttura armonizzata comune alle altre norme ISO di sistema di gestione. Di conseguenza, risulta facilmente integrabile con ISO 9001 e ISO 14001 in un sistema unico. Prevede inoltre un’attenzione specifica alla catena di fornitura, ai lavoratori delle aziende appaltatrici e al contesto organizzativo esterno.
ISO 45001:2018OH&S Management Systems — Struttura armonizzata — Compatibile D.Lgs. 81/2008
Il sistema OH&S certificato consente di:
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Identificazione dei rischiIdentificazione e valutazione dei rischi in modo strutturato, con criteri coerenti e documentati per tutte le attività e le mansioni.
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Obiettivi OH&S misurabiliDefinizione di obiettivi di salute e sicurezza e monitoraggio del raggiungimento con indicatori di prestazione.
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Coinvolgimento di Leadership e lavoratoriPartecipazione attiva alla gestione della sicurezza, come richiesto esplicitamente dalla norma.
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Gestione di appalti e fornitoriEstensione dei requisiti OH&S alla catena di fornitura.
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Conformità legale documentataDimostrazione del rispetto degli obblighi legali applicabili (D.Lgs. 81/2008) e del miglioramento continuo.
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Riduzione degli infortuniDiminuzione di infortuni, malattie professionali e dei costi diretti e indiretti ad essi associati.
Il supporto MODI®MODI® affianca l’azienda nell’implementazione del sistema OH&S, nella formazione, negli audit interni, nell’assistenza alla certificazione e, infine, nel mantenimento continuativo post-certificazione.
Come operiamo
Il percorso verso la certificazione ISO 45001
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Gap analysis e progettazione del sistema OH&S
Prima di tutto, analizziamo lo scostamento tra la situazione attuale e i requisiti ISO 45001. Successivamente, mappiamo i pericoli e valutiamo i rischi per mansione e area operativa. Definiamo quindi la politica OH&S, gli obiettivi, gli indicatori e la struttura documentale del sistema.2
Implementazione, formazione e coinvolgimento
In seguito, attuiamo il sistema: procedure operative, controlli, gestione degli appalti OH&S, piani di emergenza e monitoraggi. Inoltre, formiamo la Leadership, i responsabili e i lavoratori; attiviamo infine i canali di partecipazione e consultazione previsti dalla norma.3
Audit interni, certificazione e mantenimento
Infine, conduciamo gli audit interni con auditor qualificati e verifichiamo il sistema prima della visita dell’organismo di certificazione, con affiancamento durante l’audit. Successivamente garantiamo il presidio post-certificazione: riesame della Direzione, gestione delle non conformità e aggiornamento a fronte di modifiche organizzative o normative.FAQ
Di seguito trovi le risposte alle domande più comuni sulla ISO 45001, sulla transizione da OHSAS 18001 e sul rapporto con il D.Lgs. 81/2008.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra ISO 45001 e D.Lgs. 81/2008?
Il D.Lgs. 81/2008 è la norma di legge italiana sulla salute e sicurezza sul lavoro: definisce infatti obblighi, responsabilità e sanzioni. La ISO 45001 è invece uno standard volontario di sistema di gestione che va oltre la semplice conformità legale. Richiede infatti un sistema strutturato con obiettivi misurabili, il coinvolgimento della Leadership e dei lavoratori, la gestione dei rischi della catena di fornitura e un miglioramento continuo documentato.
Le due dimensioni sono quindi compatibili e complementari: di conseguenza, un’azienda certificata ISO 45001 è strutturalmente più solida anche nella gestione degli obblighi del D.Lgs. 81/2008.
Standard: ISO 45001:2018 — D.Lgs. 81/2008
Chi era certificato OHSAS 18001 deve rifare tutto da capo?
No. Le organizzazioni già certificate OHSAS 18001 avevano infatti a disposizione un periodo di transizione, concluso nel settembre 2021, per migrare alla ISO 45001. Il passaggio non richiede comunque di ricostruire il sistema da zero: le basi documentali e operative già esistenti vengono analizzate e poi integrate con i nuovi requisiti specifici della ISO 45001, in particolare quelli relativi al contesto organizzativo, alla Leadership e alla partecipazione dei lavoratori.
La ISO 45001 richiede il coinvolgimento diretto dei lavoratori?
Sì. La partecipazione e la consultazione dei lavoratori è infatti un requisito esplicito della norma (punto 5.4). L’organizzazione deve quindi dimostrare di aver attivato canali strutturati per raccogliere il contributo dei lavoratori nell’identificazione dei pericoli, nella valutazione dei rischi e nella definizione delle misure di controllo. Non è perciò sufficiente che la sicurezza sia gestita solo dall’RSPP o dalla Direzione.
Quali attività sono incluse nel mantenimento post-certificazione?
MODI® supporta l’organizzazione in tutte le attività di mantenimento. In primo luogo, audit interni pianificati ed eseguiti da auditor qualificati; inoltre, preparazione e affiancamento durante gli audit di sorveglianza e di rinnovo. Seguono poi la gestione delle non conformità con la chiusura delle azioni correttive, l’aggiornamento della documentazione a fronte di modifiche organizzative o normative e il supporto al riesame della Direzione con dati e analisi operative. Infine, formazione mirata e verifica sul campo delle evidenze.
ISO 45001 è integrabile con ISO 9001 e ISO 14001?
Sì. Le tre norme condividono infatti la struttura armonizzata ISO e sono progettate per funzionare in un sistema integrato. Un Sistema di Gestione Integrato Qualità–Ambiente–Sicurezza consente quindi di unificare struttura documentale, ciclo di audit e riesame della Direzione. In questo modo si eliminano duplicazioni e si semplifica la gestione complessiva. MODI® supporta sia l’implementazione separata sia la costruzione di sistemi integrati.
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