Nomine Responsabili Esterni e DPA: gestire in sicurezza i fornitori
Tutti i soggetti esterni all’organizzazione che trattano dati personali per conto del Titolare devono essere formalmente nominati Responsabili Esterni, ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
È obbligatorio disciplinare tale rapporto tramite un apposito DPA (Data Processing Agreement), un contratto che definisce rigorosamente compiti, responsabilità e misure di sicurezza.
Un rapporto formalizzato tra Titolare e Responsabile Esterno
MODI® supporta l’azienda nella predisposizione di modelli contrattuali solidi e personalizzati, garantendo che ogni collaborazione esterna — consulenti, fornitori IT, servizi in outsourcing — sia pienamente conforme ai requisiti normativi.
La stesura del DPA definisce oggetto, durata, natura e finalità del trattamento, tipologia di dati, categorie di interessati, oltre a obblighi e diritti del Titolare e del Responsabile.
Le nomine correttamente formalizzate permettono di:
-
Rapporti tracciatiFormalizzare ogni collaborazione esterna che comporta trattamento di dati personali.
-
Obblighi chiariDefinire compiti, responsabilità e misure di sicurezza in un contratto dedicato.
-
Fornitori governatiEvitare “scatole nere” non controllate tra i fornitori con accesso ai dati aziendali.
-
Tutela in caso di controlloDisporre della documentazione richiesta dal principio di accountability.
Come procediamo
Mappatura dei fornitori
Individuazione di tutti i soggetti esterni che trattano dati personali per conto dell’azienda.Redazione del DPA
Predisposizione dell’atto di nomina e del contratto con compiti, responsabilità e misure di sicurezza.Verifica periodica
Controllo del rispetto degli obblighi contrattuali e aggiornamento in caso di nuove collaborazioni.Domande frequenti
Chi deve essere nominato Responsabile Esterno?
Cos’è un DPA?
Cosa deve contenere il DPA?
Serve un DPA anche per piccoli fornitori?
Le nomine vanno aggiornate?
MODI® — Consulenza Privacy GDPR 2016/679 | consulenzaprivacyregolamentoue679.it
