Predisposizione di informative privacy per soggetti interessati
La normativa vigente impone al Titolare del trattamento l’obbligo di fornire ai soggetti interessati, preventivamente rispetto alla raccolta dei dati, un’informativa chiara e trasparente.
Per un’organizzazione, i soggetti interessati includono non solo clienti e fornitori, ma anche dipendenti, collaboratori, stagisti e consulenti, ciascuno con esigenze informative specifiche.
Informative su misura per ogni punto di contatto digitale
Il documento deve specificare finalità e modalità del trattamento, in conformità con i precetti del GDPR e le linee guida sulla trasparenza digitale, garantendo che ogni punto di contatto sia a norma.
Particolare attenzione viene dedicata alle informative per gli utenti di applicazioni, piattaforme web e newsletter, aggiornate rispetto all’evoluzione dei sistemi informativi aziendali.
Informative predisposte correttamente permettono di:
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Trasparenza realeComunicare in modo chiaro finalità e modalità del trattamento dei dati.
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Copertura completaCoprire clienti, dipendenti, fornitori, stagisti e consulenti con testi dedicati.
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Ambiente digitale aggiornatoAggiornare le informative per sito web, app e newsletter secondo l’evoluzione dei sistemi.
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Conformità documentataDimostrare il rispetto degli artt. 13 e 14 del GDPR in caso di controllo.
Come procediamo
Mappatura dei punti di contatto
Individuazione di tutti i canali in cui l’azienda raccoglie dati personali.Redazione delle informative
Stesura di testi personalizzati per clienti, dipendenti, fornitori e altri soggetti interessati.Aggiornamento periodico
Revisione delle informative in caso di modifiche ai trattamenti o alla normativa.Domande frequenti
Chi deve ricevere l’informativa privacy?
Quando va fornita l’informativa?
Serve un’informativa diversa per ogni canale?
Cosa deve contenere l’informativa?
Le informative vanno aggiornate?
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